Hors nutri - Solution face à la nouvelle PayPolice européenne en BE: gratuite et fluide, svp

11.10 J'investigue pour l'instant autour d'une solution Peppol fluide et gratuite pour petite société à budget trrrrès limité.

Sauter à la conclusion pratique ou à lavidéo-tuto Odoo

Sommaire: Intro billet - un poster pour comprendre (le système, les acteurs) - Quel logiciel, quelle plate-forme? - Peppol: mes exigences logicielles (intro) - II. Que demandé-je? - III Ma procédure prévue compta/Peppol - OCR ODOO - Test module facturation Odoo gratuit - Une vidéo-tuto et projet de procédure Odoo - Accountable - Conclusion

11.10 J'investigue pour l'instant autour d'une solution Peppol fluide et gratuite. Nous sommes tous informés de la nouvelle initiative venant de l'ogre européen: Peppol, qui sonne comme "pay-pol(ice)", ce que c'est, au final. Tous, PME et indépendants, nous devrons passer le 1.1.26 à la facturation dématérialisée, tant pour les sorties (clients) que pour les entrées (fournisseurs).

Annonce officielle: "Le réseau Peppol, qui signifie Pan-European Public Procurement Online, est un système sécurisé et international qui permet l'échange automatisé de documents électroniques, notamment des factures, entre entreprises et administrations publiques. Il fonctionne grâce à des points d'accès (comme Mercurius en Belgique) et des registres qui assurent le routage des documents. L'objectif est de simplifier les processus administratifs, de réduire les erreurs, de sécuriser les échanges et de permettre des paiements plus rapides. Les entreprises doivent utiliser un logiciel de facturation compatible Peppol pour envoyer leurs factures."

Tu parles! Et un flicage de plus pour la 7, un! Dans un autre billet, je commente cette assertion forte.

Bref. Faut y passer. Sont concernés plus d'un million d'entités assujetties à la TVA pour le territoire belge, ce qui comprend les indépendants et les TPE, sujet de mon intérêt dans ce billet. Sont même inclus les indépendants soumis au régime de franchise de TVA, un comble! Et ceux qui n'émettent aucune facture, mais en reçoivent.

Le système s'applique aux transactions B2B (business-to-business).

Je propose ci-dessous un poster qui expose comment ça fonctionne.

Les intermédiaires/agences s'annoncent comme des logiciels de facturation, dont on n'a pas besoin. Les indépendants et PME se débrouillent très bien en facturation word à l'ancienne, rappels idem. Ces agences sont tout simplement des péages pour pouvoir déclarer sur Peppol. Ils jouent le jeu, tant mieux pour eux. C'est du commerce, mais ça ne pas MON affaire.

Les agences d'accès à Peppol coûtent cher, alors qu'une petite entreprise pourrait très bien continuer à facturer à l'ancienne (en excel ou word), faire les rappels à l'ancienne... pour zéro zeuro! En gros, toutes les solutions sont à plus de 100€ hors tva par an. Considérable pour un logiciel qu'on n'a pas demandé! Et qui nous propose de complexifier notre travail administratif. Grrrr. On pourrait voir ce péage logiciel de 100€ comme une énième cotisation de bonté pour le gouvernement (je ne blague pas: la cotisation de solidarité des sociétés dans ma compta, de +- 350€, est officiellement libellée "cotisation de bonté" vu que je paye le même montant qu'une boîte avec 1 mio € de C.A).

Je crée l'Association des Petits qui Râlent et qui ont bien Raison. Je cherche pour moi, et donc pour vous, des solutions gratuites et fluides pour ce futur péage de la Paypolice.

NB. On peut aussi consulter sur un ton plus sérieux un site de la fonction publique: Quel logiciel puis-je utiliser pour la facturation électronique ? et J'établis mes factures en Word/Excel/pdf/papier. Comment se préparer à la facturation électronique ?On peut y remplir un formulaire pour savoir si l'on est soumis à cette obligation. Vos données partent chez Microsoft USA: les fonctionnaires n'ont donc aucun service interne pour produire un formulaire d'une simplicité enfantine et préfèrent partager des data avec les Ricains?

Un poster pour comprendre

Face à ce changement, on se demande tous ce que ça va nous coûter en énergie et en budget. Pourtant, ce nouveau système, tout casse-pieds qu'il peut être pour les petits, peut être simple et même potentiellement gratuit. Voici ce que j'en ai compris et ce que je vais mettre en place. Avec une image pour la clarté.

Mais d'abord, un point sur le système et sur les acteurs.

Le système

Le système simplifié, vu de notre angle de petit acteur économique, sur base d’une facture client, avec mon option 1 (je facture à l'ancienne, chez moi):

1. Peppol est un hub de centralisation et de distribution des factures de ventes et d’achats, au niveau européen. Disons qu’il est comme un centre de distribution postal.

2. Le passage via ce hub est une obligation légale dès 2026.

3. C’est un point d'accès (par exemple Odoo, Accountable, Bill-it, etc.) qui identifie votre client via son numéro de tva et envoie votre facture au format XML ou UBL à Peppol. Disons que ce sont les boîtes postales doublées de facteurs.

4. Peppol achemine le fichier XML ou UBL vers le point d'accès de ce dernier (qui peut être différent du vôtre). Disons que le format XLM ou UBL est le format d’enveloppe autorisé

5. Le point d'accès de votre client reçoit le fichier, le met à sa disposition au format XML ou PDF, prêt à être encodé dans sa propre compta, manuellement ou automatiquement.

Ma recherche dans ce billet: quel point d'accès/logiciel de facturation est le moins cher et le plus fluide.

Option 2. Le système sur base d’une facture client, rédigée dans le logiciel de facturation du point d’accès :

 

Les acteurs

Qui sont les acteurs ? Outre Peppol, votre client belge assujetti à la tva et vous-même, il vous faut donc trouver un point d’accès reconnu légalement qui :

• vérifie que vous et votre client êtes bien enregistrés sur Peppol (via votre numéro de tva)

• convertit votre pdf en format UBL

• envoie la facture au hub, à destination de votre client

Les « points d’accès », comme Odoo, Accountable, Numnum, Digivak ou le logiciel choisi par votre banque, exigent que vous soyiez abonné chez eux. Les points d’accès profitent de cette obligation légale pour vous offrir des services de facturation (quittez les docs ou les tableurs, rédigez les factures client en ligne) ou vous inviter à utiliser leur propre logiciel de compta. Les dernières versions sont très fluides et intègrent avec souplesse la facturation et le stock dans la compta, si je les compare à ce que j’ai connu il y a plus de trente ans. Mais je ne veux pas changer mes habitudes, et voilà.

Ces points d’accès font une pub d’enfer pour l’instant, tentant de vous convaincre que « Peppol est gratuit ». L’accès au hub est certes non-payant, mais l’abonnement à leurs services ne l’est pas, pour beaucoup d’entre eux. J’ai un peu cherché : je n’ai trouvé que le module facturation d’Odoo qui soit totalement en abonnement gratuit. Les autres sociétés proposent souvent des limites, trop strictes, si l’on veut rester dans l’option non-payante.

NB. Digivak.be offre l'appli gratuite, mais dès le départ on paye par document, OCR inclus, +- 0.20€ par facture sortante et entrante. Si on n'a que quelques factures par an, le budget peut se limiter à 10-15€ par an.

Accountable reste gratuit pour envoi Peppol si on utilise un smartphone. Voir détails ci-dessus.

 

Petit avantage administratif pour faire passer la pilule : déduction fiscale et déduction pour investissement. Hélas! Offre poussière: cela ne vaut que jusqu'en 2027.

NB. La déduction pour investissement en pratique. Votre TPE investit 2500 € dans un système d’économie d’énergie ou de renouvelable, ce qui fait partie des mesures acceptées (https://finances.belgium.be/fr/entreprises/impot_des_societes/avantages_fiscaux/deduction_pour_investissement#q4).  
Vous pourrez déduire 20% de cette somme de votre base imposable, soit 500€. Cela s’ajoutera à la réduction de votre chiffre d’affaires par les frais classiques (proportion d'investissement).

1/ Déduction fiscale majorée de 120 % sur les coûts liés à la facturation électronique, notamment les abonnements à des logiciels compatibles Peppol ou les frais de conseil pour la mise en place de l'e-facturation.

2/ Déduction pour investissement numérique de 20 % à partir du 1er janvier 2025 pour les investissements dans des outils numériques, y compris les logiciels de facturation électronique.

Si j’ai bien compris, en prenant le cas d'une dépense de 1000€ par an en 2025 (abonnement logiciel et formation): on  pourra donc attribuer en compta cette dépense à hauteur de 1200€. En outre, on pourra réduire la base imposable de 200€.

Pour nos dépenses d'indépendants et de TPE, c'est autant dire rien à gagner, mais beaucoup à dépenser dans les années à venir.

Quel logiciel, quel point d'accès?

Quelle solution peu chère pour une société en perte de vitesse comme la mienne, qui ne peut se permettre des 100 € à 300€ par an d'abonnement à une agence Peppol? Peppol est obligatoire tant pour envoyer des factures que pour les recevoir. La moitié des factures-ventes de ma société: pour mon compagnon alias Greenshop. Je dois donc passer par tout ce bings au lieu de lui donner en main propre sa facture !!!!

1/ J'avais trouvé https://digivak.be/en/pricing/ qui est certifié pay-police et peu cher. On paye par document pour l'abonnement Zéro: à l'entrée, € 0.25; à la sortie, € 0.20 - (+ OCR: je n'utiliserai pas). Ce qui me fera environ 15€ ***par an***. L'interface est assez claire, on n'ira pas jusqu'à dire convivial (en compta, n'est-ce pas...). Ils sont très réactifs, j'ai déjà reçu deux réponses à mes questions par mail vendredi et samedi. Après quelques tests, Digivak ne correspond pas à mes demandes ci-dessous. Exit et snif.

2/ Doccle est gratuit pour la réception de factures. Pour l'envoi il faut s'abonner à doccle Pro, +- 50€ par an (en 2025! Comptez sur tous ces intermédiaires pour augmenter les tarifs à loisir, d'année en année; c'est un bon filon). Et même abonné, au-delà de 500 factures, il faut payer un supplément par facture envoyée. Fondé par Mutualité chrétienne, Telenet (dont téléphonie Base) et Acerta (RH).

3/ Accountable annonce une offre gratuite, qui ne dure que 14 jours, sauf si l'on l'emploie sur téléphone. Après, c'est plus de 350€ par an (pour des services utiles, mais que je ne demande pas). Leur réponse par courriel "Vous pouvez utiliser Accountable gratuitement sur mobile. Vous aurez bien accès à Peppol sans aucun frais." (...) "Chez Accountable, la numérisation des factures et tickets est gratuite et illimitée vous ne payez donc rien par document. Dès que vous importez un fichier (PDF, photo, etc.), l’application reconnaît automatiquement les informations clés comme le montant, la TVA, le fournisseur et la date, sans limite de volume. Il n’y a aucun coût supplémentaire ni de forfait spécifique pour cette fonctionnalité."

4/ Il se dit que chez Odoo la facturation est gratuite. Je suis en train de vérifier s'il est vrai qu'à utiliser une seule app' c'est libre. J'ai téléchargé leur module facturation, que je teste d'ici fin octobre.

NB 13.10: le module facturation seul est et restera gratuit, comme me le confirme leur support, très réactif et rapide (leur chatbot: bof). Si on télécharge UNE appli, quelle qu'elle soit, c'est freeeee! (souvenirs de leurs débuts en Open Source). Compta complète: payant 240€ an

5/ Chez une banque comme CBC, on peut accéder à Billit, près de 10€ par mois. Juste pour envoyer sur Peppol: 120€ par an. Pffft!

6/ Numnum 120€ par an uniquement facturation

7/ Falco 96€ par an. C'est limité à 15 factures clients par an, puis ça passe à 168€ par an.

8/ Billtobox = gratuit jusqu'à 50 documents (je suppose ventes ET achats). Jusque 500 documents = 120€ par an

J'arrête là d'explorer, il doit y avoir des centaines de points d'accès, logiciels compris.

Peppol: mes exigences logicielles

I. Intro bavarde (contexte).

Chercher "II" et "III" pour les détails techniques, séparés par des astérisques. En gros, malgré mes annonces de boycott des géants, je dois me résigner à utiliser Odoo si je veux une option gratuite. A ce stade de mes recherches...

Aujourd'hui minuscule entreprise, j'ai commencé plus grand en 1988 avec de gros budgets (en domaine informatique, alors) quand on ne s'appelait pas encore "start-ups". Même alors, gérant une équipe, je tenais la compta seule, en partie double (pas très compliqué). Un comptable supervisait une fois par an. Je me suis toujours bien débrouillée pour la facturation même à de grosses boîtes, les rappels, la gestion des clients, avec les outils du bord, sans m'enfermer dans des solutions prêtes à l'emploi. Je restais donc maître de ma gestion. Depuis 1988, mes procédures roulent bien, souples, peu gourmandes en temps.

Je les ai préservées même si, convertie depuis 2000 en édition, la boîte a des budgets infiniment moindres et si, aujourd'hui, la vente de livres est devenue une blague. "Plus personne ne lit" est un refrain.

Vu que le 1.1.26 tous les assujettis tva belges doivent passer par la norme européenne Peppol alias PayPolice, on voudrait que je change mes habitudes et me soumette à un apprentissage lourd d'une nouvelle plate-forme, entre autres, et à moins de souplesse.

Eh, pas de ça, Jeannot. Je compte rester maître à bord.

Déjà qu'on me casse les pieds avec des normes bureau-technocratiques à la Big Brother, il ne faut pas que ça me coûte plus que 20€p ar an.

II. Que demandé-je?

• 1 pouvoir créer une facture client simplissime en manuel
• 1a ou, mieux, pouvoir créer une facture client par reconnaissance optique (OCR) d'un pdf que je partage
• 2 pouvoir l'éditer jusqu'à l'envoi final Peppol, y compris éditer le nr de facture et le contenu, si pas la date
• 3 pouvoir attacher un pdf à l'envoi
• 4 pouvoir envoyer la facture par mail en même temps que par Peppol. Parce que c'est moi qui choisis et voilà.
• 5 pouvoir consulter l'historique
• 6 pouvoir OCR les factures fournisseurs entrantes non passées par Peppol et les exporter en un format lisible par ma compta actuelle (je rêve)
• 7 pouvoir exporter mes factures fournisseurs Peppol en format lisible par ma compta

Rien de plus rien de moins.

J'ai si peu de factures fournisseurs que je peux les télécharger via Peppol et les réencoder dans mon vieux logiciel de comptabilité, acheté il y a lllllongtemps et jamais mis à jour.

Je n'ai pas de gestion de stock, vu le faible volume de mon activité.

Je n'ai pas besoin de Qr-code pour payer mes factures fournisseur, ça ne me pèse pas de les payer en groupe une fois par mois: accès banque, trois clics, payé, zoup c'est fait.

III Procédure prévue compta/Peppol

La procédure simple que je prévois, pour m'économiser du temps administratif:

A/ CLIENTS

1/ A chaque commande, je prépare mes factures clients à l'ancienne, avec le détail des livres vendus, en logiciel texte ou tableur. Je les sors en pdf, sous le format auquel je les envoie aux clients par mail en doublon de la version papier dans le colis.

2/ Soit le logiciel reconnaît le format doc ou xls et l'intègre en facturation, soit ke fais reconnaître chaque pdf en OCR par le logiciel (j'ai fait le test en module facturation Odoo, voir image). Même avec une facture complexe, il reconnaît l'essentiel, qu'on voit en rouge ci-dessous.

3/ Je contrôle et je valide en ligne, puis j'envoie au client par Peppol au travers du logiciel de mon prestatair/point d'accès choisi. Je garde une copie pdf de ma facture, pour archive et consultation hors ligne.

1a/ A la rigueur, j'encode dans le module facturation du prestataire la version simplifiée, avec une ligne par code tva, pour envoi Peppol. Plus besoin d'OCR. Le client recevra une annexe pdf avec le détail, soit par mail comme avant, soit par Peppol si l'option II3 est possible (pas encore testé en Odoo). Car tout client a le droit de savoir ce qu'il paye, 's pas?

Dans ce cas de figure, plus de 2/ et de 3/, l'envoi est direct.

4/ En fin de trimestre, à chaque délai tva, j'encode les factures simplifiées dans ma bonne vieille compta, comme je l'ai toujours fait. Pour 40 factures par an, pourquoi automatiser?

Je n'ai pas besoin de gestion de rappels. Mes clients connus paient en temps et heure. Les nouveaux clients: facture proforma de toute façon, c'est payé avant l'envoi de la facture.

Cela me semble assez fluide.

B/ FOURNISSEURS

1A/ Factures à payer (tél. etc.). Un courriel ou le logiciel du prestataire me préviennent de l'arrivée de factures achat. Comme je fais la compta tous les vendredi, ce jour-là, je télécharge de Peppol via le point d'accès. Je paye tout de suite par banque ou je mets en paiement différé. J'imprime en pdf, parce que j'aime palper en papier ce que je fais en compta, ça me permet de voir des erreurs. En virtuel, on laisse trop passer.

1B/ Factures déjà payées (achats en ligne ou en boutique). Chaque fournisseur enverra par Peppol, mais je demanderai un double par mail, pour la simplicité. Idem j'imprime et je range.

2A/ et 2B/ En fin de trimestre, en écran double, j'ai le module facturation et la vieille compta (ou un fichier Excel pour ceux des indépendants qui tiennent encore une compta en partie simple). Je copie/colle vers la compta le résumé essentiel de la facture achat (mon logiciel vieux de plus de 20 ans n'a pas d'OCR ou d'import xlm). L'indépendant qui aurait un logiciel plus moderne importera en xml j'imagine plutôt que de retaper.
Je fais mes attributions comptables comme d'hab.

Pour les factures achat hors tva, je fonctionnerai à l'ancienne puisque de toute évidence elles ne passeront pas par Peppol (assurances, carte visa, etc.)

Résumé temporaire

Je résume. Je n'ai pas besoin de Peppol ou de logiciel de péage. J'y suis contrainte. Je veux garder mes vieilles procédures bien testés et bétonnées, et que cette obligation légale ne me coûte rien en budget et en énergie.

C'est un choix très spécifique, d'une toute petite entreprise qui encode sa propre compta, sans comptable pour ce faire (j'ai pô le budget). Ceci est mon propre projet de procédure, que je vais tester en facturation Odoo gratuite d'ici la fin de l'année. Ne me suivez pas à la lettre, je me trompe peut-être dans quelques lignes et, surtout, mon approche est atypique: la plupart des indépendants font faire leur compta par un comptable. Moi pas.

Je corrigerai le billet au fur et à mesure des commentaires sur ma page fb (pas de messages, svp, je ne lis pas messenger).

OCR ODOO

L'utilisation d'Odoo est bien documentée, mais je maintiens mes premiers dires: le logiciel est construit pour un esprit ingénieur, je ne le trouve pas convivial, mais quel compta l'est? L'appli facturation est gratuite, mais attendez-vous à du marketing sévère dans votre boîte à courriel (j'imagine cela, en tout cas; je serais Fabien P., le si sympathique boss d'Odoo, je ferais pareil).

Quelques infos chez eux: voir processus de facturation dans leur doc' et Numérisation des factures grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR) :

On peut essayer en ligne Get ready for mandatory e-Invoicing: Seamless and 100% free with Odoo & Peppol - ce que j'ai fait pour l'image de ma facture "fake" plus haut.

Dans l'appli PC que je teste en ligne, il me reste à tester la fonction OCR, tant en ventes qu'en achats. On peut en voir une démo en ligne, en audio français (dans "paramètres") sur YT : minute 19 de Get ready for mandatory e-Invoicing: Seamless and 100% free with Odoo & Peppol. Le gars télécharge un pdf fournisseur, le fait lire en OCR, puis corrige par simple glisser de souris les lignes de comptes à corriger. L'OCR ne sera pas gratuit, dès qu'on dépasse un forfait-cadeau de départ. La vidéo peut-être doublée FR via le paramètre "audio".

15.10 Test module facturation Odoo gratuit

15.10. J'ai déjà testé le contact support, réactif et rapide, par chat.

Je viens de tester en factures fournisseurs. Je note vite fait mes remarques au fur et à la mesure, comme disent les petits.

En mode fournisseur

-- Téléchargé un pdf = OK, mais quand j'ai essayé un décompte Visa en glissant le détail plutôt que la ligne récap' à partir du pdf en OCR: il multiplie les prix par mille! Suffit de corriger.

++ Il reconnaît une fac' sans tva et la place en "reçu d'achat"

-- Il n'y a pas de control-z ou pomme-z, quand on se trompe dans les corrections.

++ pour modifier une facture confirmée, il faut remettre en brouillon le temps de la changer puirs reconfirmer

-- le total n'est pas mis à jour, il suffit de confirmer et revenir

++ on peut naviguer en tapant au clavier . J'utilise bcp tab pour encoder, histoire de ne pas perdre de temps avec la souris, ça me va.

-- On ne voit pas les reçus d'achat dans la liste "factures fournisseurs", il faut penser à décliquer "fac fourn" dans la boite de recherche

++ On peut encoder dans le désordre des nrs de facture

- tableau de bord: cherché "visa", ne trouve rien, or j'ai bien un reçu encodé

En clients alias Ventes:

++ clients -> factures -> roulette: importer: on peut importer des données excel

++ En champ "client", il trouve les data depuis la BCE

++ on peut créer des lignes de catalogue en cours de facturation

-- faut savoir que pour enregistrer une fiche catalogue, il faut cliquer sur le petit nuage, pas convivial

-- "catalogue" dans la facture client s'appelle "produits" dans le menu clients, faut s'habituer

-- pas de navigation facile apparente pour créer produits, de l'un à l'autre. Soit il faut revenir à Clients, Produits, Nouveau . Soit à partir de fiche produit 1, bouton mollette et dupliquer via la mollette. Soit il faut bien regarder et trouver les flèches en haut à droite... et les utiliser

-- pas trouvé de champ remise pour les libraires. Finalement, compris: cliquer à droite de "montant" double barre et cocher remise

++ on sort de la facture, sans la perdre, on y revient facilement

-- Pour compte d'attribution comptable, ne propose que la liste des 1000

++ évidence, mais utile: quand on tape le début du nom de produit, la liste se précise

- client facturation et livraison différente: où l'écrit-on? Je veux côte à côte, comme sur mes factures actuelles, 1/ l'adresse de la société et 2/l'adresse de livraison. Question posée au support, réponse floue. Super, il m'a ensuite envoyé une petite vidéo, zut alors: on n'y comprend rien, pas de commentaire, on doit devenir pourquoi sa souris se balade à gauche et à droite (je suis dure, mais j'ai été prof' de bureautique dès 1988).

Vidéo Odoo et mon projet "passons le cap sans (trop) changer nos habitudes et sans sou férir"

Ma procédure Odoo pour en faire le minimum, un projet

Je vote donc pour Odoo et, pour l’exemple ci-dessous, je me plie à leurs services, que j’ai déjà testés.

Premier pas : s'inscrire à Odoo pour ce module facturation unique; et s’enregistrer sur Peppol via leur canal. Facile : le numéro de tva suffit (repère : BCE).

Comment vais-je procéder si je ne veux pas payer d’abonnement et si je ne veux pas intégrer ce flux dans la compta classique? En gros, fonctionner à l’ancienne, mais en respectant ce curieux nouveau règlement :

1. Le jour de l’envoi de la commande de livres au libraire, j’établis ma facture client comme d'habitude (en tableur).

2. Je la convertis en pdf, chez moi.

3. Je la transfère en lecture automatique (OCR) sur l’appli Odoo, qui repère les données de base (payant par document après 200 premières numérisations ).

4. Je valide les données et l’identité du client. Je clique sur « envoyer par Peppol »

C’est aussi simple. Je ne dois rien vérifier. Le passage par Peppol me garantit que le client a reçu sa facture. Rien ne m’empêche de procéder comme avant et d’envoyer aussi le pdf par courriel au client.

Avec cette procédure, je peux continuer à n’encoder la compta qu’une fois par trimestre, à l’occasion de la déclaration de tva.

En Odoo Enterprise, c'est gratuit, à la condition expresse que je ne m’abonne qu’au module facturation.

J’ai accès à leur module d’aide en ligne, interactif, très efficace. Leur service marketing va probablement m’inonder de publicités pour passer en compta payante (240€ par an). C’est de bonne guerre. Tant que je suis contente de mes vieux réflexes dans ma vieille compta, je ne changerai pas.

En Odoo Community, qui est la version Open source, il y a une autre solution gratuite, qui demande des connaissances techniques en informatique. Oublions pour notre cas de figure d’indépendant débordé, qui n’a pas le temps de se soumettre à de nouveaux apprentissages.

Au point 1, ci-dessus, on peut rédiger la facture dans le logiciel utilisé par le point d’accès (ici Odoo), ce qui évitera de payer des numérisations. En Odoo Enterprise, la numérisation coûte 15 centimes par document (quelque soit le nombre de pages), mais on commence l'abonnement avec un forfait de 200 numérisations gratuites. Je n'ai pas cherché l'info pour Odoo Community. Avec mes quelques 40 factures client par an, je peux voir venir! Dans deux ans et demi, je passerai à la rédaction de facture en Odoo.

J'ai voulu exposer que, même si pour nous, les petits, l’obligation Peppol est une plaie, on peut garder ses vieilles habitudes et ne pas y perdre de temps, d’énergie et de budget. En gros: si on file la métaphore de l'envoi postal, on ne paie pas de timbres, mais on doit payer le facteur!

NB. « Solution plus fluide : utiliser l’appli de facturation d’Odoo ». Le prochain billet sera un petit déroulé en image de ma procédure (peut-être en vidéo) pour :

1/ encoder mes produits ou mes services standard, une fois pour toutes, en facturation Odoo

2/ rédiger une facture simple dans l’appli

3/ recevoir une facture

Microtuto en vidéo

Je devais me remettre au montage vidéo pour un autre projet. J'ai utilisé cette occasion de Peppol/Odoo pour m'exercer, retrouver mes marques après dix ans de pause. La vidéo est complète ici: Un microtuto perso en Odoo: module facturation seul - 20.10.25 (en non répertoriée, car c'est un petit bricolage du dimanche)

Contenu. C'est mon petit tour d'horizon pragmatique pour démythifier l'accès à la facturation - objectif Peppol. Cela a été vite fait, sur un coin de table.

A regarder au ralenti: soit tout en vitesse x 0.5, soit arrêter souvent. Des parties sont montées en rythme trop rapide.

Je connais la facturation Odoo depuis une semaine, seulement. Je n'ai pas de lien d'affiliation avec eux. Démo pour des copines, qui veulent aussi une solution quasi gratuite pour Peppol dès 2026.

Cliquer pour y accéder: