Spécial Belgique hors nutri - Solution face à la nouvelle PayPolice européenne: gratuite et fluide, svp

11.10 J'investigue pour l'instant autour d'une solution Peppol fluide et gratuite pour petite société à budget trrrrès limité.

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Sommaire: Intro billet - Quel logiciel, quelle plate-forme? - Peppol: mes exigences logicielles (intro) - II. Que demandé-je? - III Ma procédure prévue compta/Peppol - OCR ODOO

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11.10 J'investigue pour l'instant autour d'une solution Peppol fluide et gratuite.

Nous sommes tous informés de la nouvelle initiative venant de l'ogre européen: Peppol, qui sonne comme "pay-pol(ice)", ce que c'est, au final.

Tous, PME et indépendants, nous devrons passer le 1.1.26 à la facturation dématérialisée.

Annonce officielle: "Le réseau Peppol, qui signifie Pan-European Public Procurement Online, est un système sécurisé et international qui permet l'échange automatisé de documents électroniques, notamment des factures, entre entreprises et administrations publiques. Il fonctionne grâce à des points d'accès (comme Mercurius en Belgique) et des registres qui assurent le routage des documents. L'objectif est de simplifier les processus administratifs, de réduire les erreurs, de sécuriser les échanges et de permettre des paiements plus rapides. Les entreprises doivent utiliser un logiciel de facturation compatible Peppol pour envoyer leurs factures."

Tu parles! Et un flicage de plus pour la 7, un!

Bref. Faut y passer.

Les intermédiaires/agences s'annoncent comme des logiciels de facturation, dont on n'a pas besoin. Les indépendants et PME se débrouillent très bien en facturation word à l'ancienne, rappels idem. Ces agences sont tout simplement des péages pour pouvoir déclarer sur Peppol. Ils jouent le jeu, tant mieux pour eux. C'est du commerce, mais ça ne pas MON affaire.

Les agences d'accès à Peppol coûtent cher, alors qu'une petite entreprise pourrait très bien continuer à facturer à l'ancienne (en excel ou word), faire les rappels à l'ancienne... pour zéro zeuro!

En gros, toutes les solutions sont à plus de 100€ hors tva par an. Considérable pour un logiciel qu'on n'a pas demandé! Et qui nous propose de doubler notre travail administratif. Grrrr.

On pourrait voir ce péage logiciel de 100€ comme une énième cotisation de bonté pour le gouvernement (je ne blague pas: la cotisation de solidarité des sociétés dans ma compta, de +- 350€, est officiellement libellée "cotisation de bonté" vu que je paye le même montant qu'une boîte avec 1 mio € de C.A).

Je crée l'Association des Petits qui Râlent et qui ont bien Raison. Je cherche pour moi, et donc pour vous, des solutions gratuites et fluides pour ce futur péage de la Paypolice.

On peut aussi consulter Quel logiciel puis-je utiliser pour la facturation électronique ? et J'établis mes factures en Word/Excel/pdf/papier. Comment se préparer à la facturation électronique ?

Quel logiciel, quelle plate-forme?

Quelle solution peu chère pour une société en perte de vitesse comme la mienne, qui ne peut se permettre des 100 € à 300€ par an d'abonnement à une agence Peppol?

Peppol est obligatoire tant pour envoyer des factures que pour les recevoir.

La moitié des factures-ventes de ma société: pour mon compagnon alias Greenshop. Je dois donc passer par tout ce bings au lieu de lui donner en main propre sa facture !!!!

1/ J'avais trouvé https://digivak.be/en/pricing/ qui est certifié pay-police et peu cher. On paye par documentpour l'abonnement Zéro, on paye à la facture: à l'entrée, € 0.25; à la sortie, € 0.20 - (OCR: je n'utiliserai pas). Ce qui me fera environ 15€ ***par an***. L'interface est assez claire, on n'ira pas jusqu'à dire convivial (en compta, n'est-ce pas...).

Ils sont très réactifs, j'ai déjà reçu deux réponses à mes questions par mail vendredi et samedi. Après quelques tests, Digivak ne correspond pas à mes demandes ci-dessous. Exit et snif.

2/ Doccle est gratuit pour la réception de factures. Pour l'envoi il faut s'abonner à doccle Pro, +- 50€ par an (en 2025! Comptez sur tous ces intermédiaires pour augmenter les tarifs à loisir, d'année en année; c'est un bon filon). Et même abonné, au-delà de 500 factures, il faut payer un supplément par facture envoyée. Fondé par Mutualité chrétienne, Telenet (dont téléphonie Base) et Acerta (RH).

3/ Accountable annonce une offre gratuite, qui ne dure que 14 jours. Après, c'est plus de 350€ par an (pour des services utiles, mais que je ne demande pas). Leur réponse par mail à mes questions est absconse, ça n'augure pas bien de la qualité de leur support. Ils affirment que la facturation seule peut rester gratuite, mais c'est par une amie que j'apprends qu'il faut alors bosser sur smartphone.

4/ Il se dit que chez Odoo la facturation est gratuite. Je suis en train de vérifier s'il est vrai qu'à utiliser une seule app' c'est libre. J'ai téléchargé leur module facturation, que je teste d'ici fin octobre.

NB 13.10: le module facturation seul est et restera gratuit, comme me le confirme leur support, très réactif et rapide (leur chatbot: bof). Si on télécharge UNE appli, quelle qu'elle soit, c'est gratuit (souvenirs de leurs débuts en Open Source). Compta complète: payant 240€ an

5/ Chez ma banque CBC, on peut accéder à Billit, près de 10€ par mois. Juste pour envoyer sur Peppol: 120€ par an.

J'ai vu d'autres optoins depuis samedi.

6/ Numnum 120€ par an uniquement facturation

7/ Falco 96€ par an. C'est limité à 15 factures clients par an, puis ça passe à 168€ par an.

8/ Billtobox = gratuit jusqu'à 50 documents (je suppose ventes ET achats)
Jusque 500 documents = 120€ par an

Peppol: mes exigences logicielles

I. Intro bavarde (contexte).

Chercher "II" et "III" pour les détails techniques, séparés par des astérisques. En gros, malgré mes annonces de boycott des géants, je dois me résigner à utiliser Odoo si je veux une option gratuite. A ce stade de mes recherches...

Aujourd'hui minuscule entreprise, j'ai commencé plus grand en 1988 avec de gros budgets (en domaine informatique, alors) quand on ne s'appelait pas encore "start-ups". Même alors, gérant une équipe, je tenais la compta seule, en partie double (pas très compliqué). Un comptable supervisait une fois par an. Je me suis toujours bien débrouillée pour la facturation même à de grosses boîtes, les rappels, la gestion des clients, avec les outils du bord, sans m'enfermer dans des solutions prêtes à l'emploi. Je restais donc maître de ma gestion. Depuis 1988, mes procédures roulent bien, souples, peu gourmandes en temps.

Je les ai préservées même si, convertie depuis 2000 en édition, la boîte a des budgets infiniment moindres et si, aujourd'hui, la vente de livres est devenue une blague. "Plus personne ne lit" est un refrain.

Vu que le 1.1.26 tous les assujettis tva belges doivent passer par la norme européenne Peppol alias PayPolice, on voudrait que je change mes habitudes et me soumette à un apprentissage lourd d'une nouvelle plate-forme, entre autres, et à moins de souplesse. Eh, pas de ça, Jeannot. Je compte rester maître à bord.

Déjà qu'on me casse les pieds avec des normes bureau-technocratiques à la Big Brother, il ne faut pas que ça me coûte plus que 20€p ar an.

 

 

II. Que demandé-je?

• 1 pouvoir créer une facture client simplissime en manuel
• 1a ou, mieux, pouvoir créer une facture client par reconnaissance optique (OCR) d'un pdf que je partage
• 2 pouvoir l'éditer jusqu'à l'envoi final Peppol, y compris éditer le nr de facture et le contenu, si pas la date
• 3 pouvoir attacher un pdf à l'envoi
• 4 pouvoir envoyer la facture par mail en même temps que par Peppol. Parce que c'est moi qui choisis et voilà.
• 5 pouvoir consulter l'historique
• 6 pouvoir OCR les factures fournisseurs entrantes et les exporter en un format lisible par ma compta actuelle (je rêve)

Rien de plus rien de moins.

J'ai si peu de factures fournisseurs que je peux les télécharger via Peppol et les réencoder dans mon vieux logiciel de comptabilité, acheté il y a lllllongtemps et jamais mis à jour.

Je n'ai pas de gestion de stock, vu le faible volume de mon activité.

Je n'ai pas besoin de Qr-code pour payer mes factures fournisseur, ça ne me pèse pas de les payer en groupe une fois par mois: accès banque, trois clics, payé, zoup c'est fait.

III Procédure prévue compta/Peppol

La procédure simple que je prévois, pour m'économiser du temps administratif:

A/ CLIENTS

1/ A chaque commande, je prépare mes factures clients à l'ancienne, avec le détail des livres vendus, en logiciel texte ou tableur

Je les sors en pdf, sous le format auquel je les envoie aux clients par mail en doublon de la version papier dans le colis.

1a/ A la rigueur, j'en fais une version double, simplifiée, avec une ligne par code tva, pour envoi Peppol.

1b/ Le client recevra une annexe pdf avec le détail, soit par mail comme avant, soit par Peppol si l'option II3 est possible (pas encore testé en Odoo). Car tout client a le droit de savoir ce qu'il paye, 's pas?

2/ Je fais reconnaître chaque pdf en OCR par le logiciel (j'ai fait le test en module facturation Odoo, voir image). Même avec une facture complexe, il reconnaît l'essentiel, qu'on voit en rouge.